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基建投公司完成檔案數字化系統管理平臺建設

添加時間:2019-11-01 17:19:54 閱讀次數:

為進一步提升檔案管理工作效能,使檔案管理工作更加科學化、規范化,基建投公司抽調精干人員,從研究制定實施方案、精心布置檔案室、設計制作電子檢索目錄到掃描文檔并全部錄入系統,經過10個月的努力,共計整理、錄入、掃描各類檔案5000余份、40000余頁,建立起高效實用的電子檢索系統。

該系統基本實現了檔案電子檢索、電子查閱、電子打印的功能,在提高檔案使用效率的同時避免了因頻繁查閱對紙質檔案所造成的次級傷害,同時提升了檔案的利用率,將“死檔案”變成“活資料”,實現傳統檔案管理模式向信息技術主導模式的轉變,推動公司檔案管理工作邁上新臺階。


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